1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета
Внесение кадровых изменений
Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о кадровых изменениях». Его следует использовать:
- при переводе работника из одного подразделения в другое;
- при изменении количества иждивенцев и типа вычета из доходов;
- при изменении месячного оклада и т. п.
Ввод нового документа «Приказ о кадровых изменениях» выполняется выбором соответствующего пункта из подменю «Зарплата» меню «Документы» главного меню программы.
Этот же пункт можно вызвать также из справочника «Сотрудники» с помощью кнопки «Новый приказ». Если перед вводом приказа установить курсор в строку с фамилией того сотрудника, кадровые данные которого вы хотите изменить, в форму нового документа «Приказ о кадровых изменениях» будут перенесены актуальные данные по этому сотруднику.
Если в константе «Учет зарплаты во внешней программе» установлено значение «Да», ввод документа будет невозможен. При этом на экран будет выдано соответствующее предупреждение.
Форма документа имеет три закладки: Общие сведения, Начисление з/пл., Налоги и отчисления. Состав реквизитов документа на этих закладках аналогичен составу реквизитов на одноименных закладках документа «Приказ о приеме на работу».
В форме документа следует указать новые значения только для тех реквизитов, которые изменяются.
После внесения изменений нужно сформировать и распечатать приказ по форме №Т-5 (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «OK»).
При проведении документа в справочнике «Сотрудники» устанавливаются новые значения тех реквизитов, которые изменены в форме документа.
