1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета
Справочник «Валюты»
Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют и истории их курсов, и используются в учете по счетам с признаком валютного учета:
| 50.11 | «Касса организации (в валюте)»; | ||
| 50.33
| «Денежные документы (в валюте); | ||
| 52 | «Валютные счета»; | ||
| 55.11 | «Аккредитивы (в валюте)»; | ||
| 55.33 | «Депозитные счета (в валюте)»; | ||
| 55.44 | «Прочие специальные счета (в валюте)»; | ||
| 57.11 | «Переводы в пути (в валюте)»; | ||
| 60.11 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, не принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»; | ||
| 60.22 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»; | ||
| 62.11 | «Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)»; | ||
| 62.22 | «Расчеты по авансам полученным (в валюте)»; | ||
| 62.44 | Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в валюте); | ||
| 66.11 | «Краткосрочные кредиты (в валюте)»; | ||
| 66.22 | «Проценты по краткосрочным кредитам (в валюте)»; | ||
| 66.33 | «Краткосрочные займы (в валюте)» | ||
| 66.44 | «Проценты по краткосрочным займам (в валюте)»; | ||
| 67.11 | «Долгосрочные кредиты (в валюте)»; | ||
| 67.22 | «Проценты по долгосрочным кредитам (в валюте)»; | ||
| 67.33 | «Долгосрочные займы (в валюте)»; | ||
| 67.44 | «Проценты по долгосрочным займам (в валюте)»; | ||
| 71.11 | «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)»; | ||
| 76.11 | «Расчеты по имущественному и личному страхованию
(в валюте)»; | ||
| 76.22 | «Расчеты по претензиям (в валюте)»; | ||
| 76.55 | «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы не принимаемые для целей налогообложения (в валюте)»; |
Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника указывается код, краткое обозначение валюты, наименование валюты (идентификатор), кратность и курс.
При заполнении первых трех реквизитов необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 го. №365). Для наиболее распространенных валют эти реквизиты представлены в таблице.
|
Код валюты |
Краткое обозначение |
Наименование валюты |
|
040 |
ATS |
Австрийский шиллинг |
|
250 |
FRF |
Французский франк |
|
276 |
DEM |
Немецкая марка |
|
756 |
CPH |
Швейцарский франк |
|
810 |
RUR |
Российский рубль |
|
826 |
GBP |
Фунт стерлингов |
|
840 |
USD |
Доллар США |
Реквизиты «Кратность» и «Курс» взаимосвязаны. В реквизите «Кратность» задается количество единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в реквизите «Курс» указывается текущий курс в рублях за указанное в реквизите «Кратность» количество единиц иностранной валюты. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка по итальянской лире ведется в рублях за 1000 итальянских лир. Кратность в этом случае равна 1000.
Реквизиты «Кратность» и «Курс» периодические, то есть каждое их значение вводится на определенную дату и распространяется на все последующие даты, пока не будет введено следующее значение.
При изменении текущего курса валюты, по которой ведутся расчеты с контрагентами, необходимо открыть справочник «Валюты», выбрать курсором строку с нужной валютой и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыдущие значения курса сохраняются вместе с датами их изменения и могут быть просмотрены или изменены в специальном окне, которое открывается нажатием кнопки «История» (см. также и «Периодические реквизиты справочников» данной главы).
Если компьютер имеет доступ в Интернет, можно воспользоваться разделом «Загрузка курсов валют» Интернет-поддержки. При нажатии кнопки «Получить курсы валют с сервера www.rbc.ru» открывается диалог загрузки:
Диалог содержит список валют из справочника «Валюты». В списке следует отметить те валюты, курсы которых требуется получить, и указать период, за который следует загружать курсы. Для выполнения загрузки следует нажать кнопку «OK» - курсы валют будут получены с сервера РИА «РасБизнесКонсалтинг» и включены в справочник «Валюты» типовой конфигурации.
Для просмотра курса валюты можно воспользоваться кнопкой «Курсы валют», расположенной в нижней части формы справочника «Валюты», предварительно выбрав курсором интересующую валюту. Отчет о курсах валют формируется за выбранный период вывода бухгалтерских итогов (Сервис > Параметры > Бухгалтерские итоги). Для получения истории курса за любой период нужно в сформированном отчете щелкнуть на кнопке «Настройка», указать интересующий период и нажать на кнопку «Сформировать».
При вводе проводок по счетам, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, программа будет запрашивать конкретную валюту для вычисления суммы проводки в рублях.
Выбор валюты в диалогах операций и документов осуществляется без возможности редактирования. Для редактирования справочника «Валюты» (в том числе, для изменения текущего курса) его следует открыть из главного меню программы.
