Регистр формируется по данным счета Н04 «Расходы будущих периодов» за указанный период (меню «Налоговый учет» – «Регистры учета состояния единицы налогового учета» – «Регистр учета расходов будущих периодов»). Возможно формирование как по всем объектам учета, так и по конкретному объекту. Объект учета (статья расхода) – это элемент справочника «Расходы будущих периодов». На счете Н04 ведется аналитический учет в разрезе статей расходов будущих периодов.
Учет по счету Н04 ведется на отдельных субсчетах:
На субсчетах Н04.05, Н04.06 и Н04.07, связанных с различными видами добровольного страхования работников, ведется аналитический учет расходов будущих периодов по каждому сотруднику в отдельности, что позволяет отражать как страхование конкретного сотрудника, так и вести учет коллективного страхования. По этой причине в диалоге предусмотрен, при необходимости, режим выбора конкретного сотрудника, что делает возможным вывод информации по статье расхода не только в целом по всем сотрудникам, но и по каждому в отдельности.
Для статьи расходов будущих периодов на добровольное страхование на закладке «Общие сведения» переключатель «Назначение статьи расходов будущих периодов» необходимо установить в положение «Расходы на добровольное страхование».