1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета
Получение и просмотр дополнительной информации
Для получения и просмотра дополнительной информации в разделе «Сервис» главного меню программы в подменю «Интернет-поддержка пользователей» выберите пункт «Дополнительная информация» или в форме «Интернет-поддержка» в разделе «Обновления» выберите ячейку «Получение и просмотр дополнительной информации».
На экран выводится диалог, который содержит два раздела, размещенных на различных закладках.
На закладке «Просмотр» расположены список имеющихся на компьютере пользователя файлов с дополнительной информацией. Каждая строка таблицы содержит пиктограмму, которая соответствует типу документа («таблица-календарь» или «таблица-текст»; внешняя обработка; текстовый документ), текстовое название информации и имя файла. Информация распределяется по разделам («Календари», «Информация от фирмы «1С», «Справочная информация.Нормативы» и др.). Над списком расположено поле выбора раздела.
При нажатии кнопки «Действия» на экран выдается список команд (см. рисунок выше), с помощью которых производится управление списком разделов, перенос информации из раздела в раздел и удаление информации. Удаление раздела производится автоматически при следующем открытии диалога, если раздел пустой.
Кнопка «Восстановить» запускает механизм опроса дополнительной информации, расположенной в каталоге «\ExtForms\Calendar» каталога информационной базы. При опросе последовательно просматриваются файлы, имеющие тип «ert», «mxl» и «txt». Каждый файл дополнительной информации содержит в себе описательную информацию, по которой производится восстановление списка разделов и списка самой дополнительной информации. Восстановление списков может занять некоторое время (в пределах 1 минуты, в зависимости от числа файлов). Списки разделов и дополнительной информации сохраняются при закрытии диалога и восстанавливаются при открытии, поэтому все последующие открытия производятся быстро.
При восстановлении списков разделы, созданные пользователем, теряются, и распределение информации по разделам производится по исходным данным файлов. Если файл был исключен из списка информации, то он восстанавливается в списке.
При обновлении списка новых или обновленных документов на закладке «Получение» выберите источник получения дополнительной информации («сайт BUH.1C.RU», «диск ИТС» или «дискета») и нажмите кнопку «Получить».
Если выбран способ «дискета», то на экран выводится стандартный диалог выбора каталога. Следует указать каталог, в котором расположен комплект файлов с дополнительной информацией. Если выбран «диск ИТС», то необходимо, чтобы в дисковод был вставлен диск ИТС. Программа производит получение списка данных и выводит его в диалог.
Отметьте нужные документы, которые необходимо установить на компьютер. Справа от списка расположены три кнопки, позволяющие быстро отметить все документы, снять отметку или изменить выбор на противоположный. Ниже списка расположены переключатели, задающие режим показа документов в списке. По умолчанию переключатель установлен в состояние "Показывать только новые и обновленные". В этом режиме в список выводится только новые или обновленные табличные документы. Для просмотра всех документов выберите режим "Полный список". Для установки на компьютер отмеченных документов нажмите кнопку "Установить". Программа включает отмеченные документы в состав документов на просмотр (копирует их с указанного источника в каталог «\ExtForms\Calendar»). Для их просмотра перейдите на закладку "Просмотр".
В списке дополнительной информации выберите нужный документ и нажмите кнопку «Открыть». На экран выводится табличная форма.
В верхней строке таблицы выводится наименование документа. В зависимости от типа данных обработка предоставляет разные возможности просмотра (см. Просмотр календарей и Просмотр текстовой дополнительной информации).
В верхнюю часть выводится календарь в виде ячеек с датами.
Если на дату есть хотя бы одно событие, то соответствующая этой дате ячейка (день) будет выделена (дата изображается синим цветом с подчеркиванием).
Если подвести курсор к ячейке с датой, он примет форму перекрестия с увеличительным стеклом
Показанные по дате данные также могут иметь ссылки (например, правовая справка Гарант, вызов нужных отчетов и форм, а также платежных документов).
Наименование отчета или платежа имеет ссылку на правовую справку Гаранта.
Формы отчетов, расчетов и справок запускаются с помощью двойного щелчка по строкам с наименованием отчета (фон ячеек имеет вид «морская волна»).
Если по указанному налогу необходимо производить платежи, то ссылка имеет светло-желтый фон. Двойной щелчок мыши в этой ячейке открывает форму документа «Платежное поручение».
Под заголовком календаря расположена ячейка «Показать ближайшие события», которая содержит ссылку на запуск обработки в режиме «проверка».
Справа от ячейки «Показать ближайшие события» расположена ячейка-флажок «Сделать этот календарь главным», позволяющий установить данный документ в качестве «Главного календаря». Если какой-либо из календарей выбран в качестве главного, то при выборе в разделе меню «Сервис \ Интернет-поддержка пользователей» пункта «Календарь бухгалтера» или кнопки
Для получения справки об основных возможностях дважды щелкните мышью ячейку
